¿Tengo que dejar mi ATS para usar Talentum?
No. El ATS es el sistema del equipo, no solo del recruiter: ahí están las vacantes, las etapas, los reportes y lo que miran los hiring managers. Una herramienta que obliga a salir de ahí termina usándola una sola persona, y el resto vuelve a trabajar como antes.
Talentum hace la parte que el ATS no hace: buscar candidatos que no se postularon, contactarlos y pre-calificarlos. Conectás tu ATS, sus vacantes abiertas aparecen dentro de Talentum y cada campaña o proyecto de pre-screening queda atado a su vacante.
Cuando un candidato califica, pasa solo a la vacante que corresponde, con su puntaje, y queda cargado en tu ATS junto al resto. Los candidatos que ya tenías en el ATS siguen donde están, no se tocan. Lo que cambia es lo que le llega: candidatos que ya respondieron y pasaron el filtro.
¿Con qué ATS se integra Talentum?
Con más de 50 ATS, entre ellos Hiring Room, Lever, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Bullhorn, Manatal, Pinpoint, Workday, Ashby, SmartRecruiters, Teamtailor, Workable, BambooHR y Recruitee. Ahí están los más usados por consultoras y áreas de talento en Latinoamérica, y también los de empresas globales.
La integración hace tres cosas. Trae las vacantes abiertas de tu ATS, así no hay que volver a crear posiciones en otro lado. Vincula cada campaña de mensajes y cada proyecto de pre-screening a una vacante, así con varias búsquedas abiertas se sabe a dónde va cada candidato. Y pasa al candidato calificado a esa vacante de forma automática, con su puntaje, sin tipear nombre, mail ni LinkedIn.
Si tu ATS no aparece en la lista, decinos cuál usa tu equipo cuando agendes la demo y lo revisamos para tu caso.
¿Y si no tengo ATS?
Muchas agencias chicas y consultoras siguen las búsquedas en una planilla. En ese caso no hace falta contratar un ATS aparte para empezar: Talentum tiene su propio tablero, organizado por posición y por proyecto, en vista tabla o Kanban.
Las columnas del Kanban son Sin Iniciar, Contactando, Pre-Screening, Entrevistando y Finalizado. El estado de cada candidato se mueve solo con lo que pasa en el contacto y en el pre-screening: si respondió, si calificó, si quedó en duda. Cada tarjeta lleva sus notas y el equipo que la trabaja.
Si más adelante contratás un ATS de los integrados, lo conectás y los candidatos calificados pasan a ir ahí.
¿Cómo queda en cada caso?
Tres situaciones típicas, con lo que cambia y lo que no. En las tres el trabajo de buscar, contactar y pre-calificar pasa a Talentum; lo que varía es dónde termina el candidato.
| Caso | Dónde sigue el proceso | Qué hace Talentum |
|---|---|---|
| Consultora de selección con Hiring Room | En Hiring Room: vacantes por cliente, etapas y terna. | Busca y contacta candidatos pasivos, los pre-califica y los calificados pasan solos a la vacante de Hiring Room del cliente que corresponde. |
| Empresa con Workday | En Workday: es lo que miran los gerentes y donde se aprueba la contratación. | Hace el sourcing y el pre-screening de las búsquedas difíciles, y el candidato calificado pasa solo a la vacante de Workday con su puntaje. |
| Agencia sin ATS | En el tablero de Talentum, en tabla o Kanban por posición y proyecto. | Todo el recorrido: búsqueda, contacto, pre-screening y seguimiento, con el estado de cada candidato actualizado solo. |
¿Qué necesito para arrancar?
Una cuenta de LinkedIn: alcanza con la gratis. Con esa cuenta Talentum manda las invitaciones y los mensajes y hace el pre-screening por el chat de LinkedIn; la búsqueda corre sobre la base de más de 850 millones de perfiles de Sara. Si tenés Premium, Recruiter o Sales Navigator, además podés usar InMail con tus créditos.
Para que la secuencia siga por mail cuando el candidato no acepta la invitación, conectás tu Gmail u Outlook. El pre-screening también puede ir por WhatsApp o por web.
El mensaje lo escribís vos una sola vez, con la variable del nombre; los envíos y los recordatorios salen solos, desde tu cuenta, con las esperas que definas. Y si tenés ATS, lo conectás para que las vacantes aparezcan en Talentum y los candidatos calificados vuelvan a ellas.