Integración con tu ATS·Talentum
Conectás el ATS que ya usa tu equipo —Hiring Room, Lever, Greenhouse, Workday, entre otros— y sus vacantes abiertas aparecen dentro de Talentum. El candidato que califica pasa solo a su vacante, y los que aplican en tu ATS pasan por el pre-screening de Sara y vuelven calificados. Sin copiar datos a mano y sin pedirle a nadie que cambie de sistema.
Lo usan equipos como
El problema
La herramienta encuentra al candidato, pero el proceso vive en el ATS. En el medio hay una persona pasando nombre, mail, LinkedIn y CV, campo por campo.
Una consultora de Buenos Aires cierra el viernes la terna para un Gerente Comercial. Antes de mandarla, una analista carga cada candidato en Hiring Room a mano. Se le va la tarde, y un mail queda mal copiado.
La conversación con el candidato pasó en otra herramienta. Si nadie lo carga, en el ATS la vacante sigue como si nadie hubiera salido a buscar.
En una empresa de logística en Santiago, el hiring manager abre Greenhouse para ver cómo va la búsqueda de un Jefe de Operaciones. La vacante está vacía. Los candidatos ya respondieron y pasaron el filtro, pero todo eso quedó en la cuenta del recruiter.
El ATS no es sólo del recruiter: ahí miran los hiring managers, ahí están los reportes, ahí se aprueban las contrataciones. Una herramienta que obliga a salir de ahí la termina usando una sola persona.
El área de Talento de un retail en Bogotá prueba una herramienta de sourcing. Funciona, pero los gerentes siguen mirando Workday y no van a abrir otra cosa. Al poco tiempo queda para una sola recruiter y el resto vuelve a buscar como antes.
Cómo funciona
Paso 1 · La conexión
La cuenta de Talentum se conecta con el ATS que ya usa tu equipo. A partir de ahí, las vacantes abiertas de ese ATS aparecen listadas dentro de Talentum.
No hay que volver a crear las posiciones en otro lado. Las vacantes que ves son las de tu ATS, y tu equipo las sigue abriendo donde siempre.
Paso 2 · La vinculación
Una campaña de mensajes o un proyecto de pre-screening se pueden vincular a una vacante de tu ATS. Así queda claro para qué posición estás contactando y filtrando a cada candidato.
Con varias búsquedas abiertas a la vez, se sabe de qué vacante del ATS es cada campaña y cada proyecto. Nadie tiene que adivinar a dónde va cada candidato.
Si vinculás un pre-screening a una vacante, los que aplican a esa vacante en tu ATS entran solos a Talentum: Sara les hace las preguntas y los calificados vuelven al ATS con su puntaje.
Paso 3 · El pase al ATS
Cuando un candidato califica, Talentum lo pasa a la vacante vinculada de tu ATS con su puntaje. Nadie lo carga a mano.
Del lado del ATS, tu equipo lo ve en la vacante junto al resto de los candidatos. El proceso sigue ahí, con las etapas que ya usan.
Paso 4 · Sin ATS
Si tu equipo todavía sigue las búsquedas en una planilla, no hace falta contratar un ATS aparte. Talentum tiene el suyo, en vista tabla o Kanban: Sin Iniciar, Contactando, Pre-Screening, Entrevistando y Finalizado.
El estado de cada candidato se actualiza solo con lo que pasa en el contacto y el pre-screening, y cada tarjeta lleva sus notas y el equipo que la trabaja. Cuando hace falta llevar la lista afuera, se exporta a Excel o CSV.
Con Hiring Room, Lever, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Bullhorn, Manatal, Pinpoint, Workday, Ashby, SmartRecruiters, Teamtailor, Workable, BambooHR y Recruitee, y con más de 50 ATS además de esos.
No. Tu ATS sigue siendo el sistema del equipo: ahí siguen las vacantes, las etapas y lo que miran los hiring managers. Talentum hace la parte de encontrar, contactar y calificar, y el candidato que califica pasa solo a la vacante que corresponde.
Los que ya tenés cargados no se tocan. Talentum trae las vacantes abiertas, para vincular campañas y pre-screenings; los postulantes nuevos de una vacante vinculada a un pre-screening entran solos, Sara los pre-screenea y los calificados vuelven con su puntaje. Si querés trabajar desde Talentum con candidatos que ya tenés cargados, contanos el caso en la demo y lo revisamos para tu ATS.
La lista de arriba es una parte: hay más de 50 ATS además de esos. Decinos cuál usa tu equipo cuando agendes la demo y te confirmamos si está.
Usás el de Talentum: el tablero de arriba, en vista tabla o Kanban, que se exporta a Excel o CSV cuando lo necesitás en otro lado.
Contanos qué ATS usan y te mostramos el recorrido completo: del candidato calificado en Talentum a la vacante en tu ATS.
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