INTEGRACIÓN · GREENHOUSE

Talentum y Greenhouse: sourcing activo para un proceso de selección estructurado

Sí, Talentum se integra con Greenhouse: traés las vacantes abiertas de Greenhouse, Sara busca y el pre-screening filtra contra criterios que definís vos, y el candidato que califica entra a su vacante desde su ficha, sin cargarlo a mano. Tiene sentido para equipos que usan Greenhouse por su proceso de selección estructurado y necesitan llenar el primer tramo con candidatos de Latinoamérica. Greenhouse ya lista más de 450 socios en su marketplace; la conexión con Talentum la hacemos con vos en la implementación.

  • La búsqueda de Sara arranca de una vacante que ya existe en Greenhouse
  • Los criterios del pre-screening pueden reflejar el scorecard del puesto
  • El hiring manager ve a los candidatos en Greenhouse, no en otra pestaña

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¿Qué es Greenhouse y quién lo usa?

Greenhouse es una plataforma de reclutamiento conocida por empujar la selección estructurada: kits de entrevista, scorecards y decisiones basadas en criterios definidos de antemano. Cubre sourcing, screening, entrevistas, decisión y onboarding, y en su sitio se ofrece para empresas en etapa temprana, compañías que están escalando y grandes corporaciones; entre sus clientes nombra a DoorDash, Betterment y la MLB.

Su ecosistema es uno de los más grandes del rubro: el directorio de integraciones mostraba 454 socios al momento de consultarlo, con categorías como HRIS y onboarding, distribución de avisos, sourcing y marketing de reclutamiento, assessments, background checks, video entrevistas y analítica. Greenhouse distingue además entre socios «Alliance» y «Preferred». Todo gira alrededor de que los datos terminen de vuelta en Greenhouse.

¿Qué hace la integración entre Talentum y Greenhouse?

Greenhouse pone orden en cómo se evalúa. Lo que no resuelve es de dónde salen los candidatos cuando los que se postulan no alcanzan. Ahí entra Talentum:

  • Las vacantes abiertas en Greenhouse aparecen en Talentum y cualquiera de ellas puede ser el arranque de una búsqueda de Sara.
  • El pre-screening y la campaña de mensajes se vinculan a la vacante de Greenhouse, así el filtro de cada búsqueda queda del lado correcto.
  • El candidato que pasa el filtro se manda a su vacante de Greenhouse con un par de clics desde su ficha, sin reescribir el perfil.
  • Kits de entrevista, scorecards y aprobaciones siguen en Greenhouse, sin cambios.

¿Para quién tiene sentido combinar Greenhouse con Sara?

Para áreas de talento que invirtieron en un proceso estructurado y no quieren romperlo. Si en Greenhouse el puesto ya tiene sus atributos y su scorecard, esos mismos criterios pueden guiar el pedido a Sara y las preguntas del pre-screening. El candidato llega a Greenhouse ya filtrado contra lo que el equipo definió como importante.

También para empresas de tecnología, logística o servicios con operación en Chile, México, Colombia o Argentina donde el hiring manager revisa todo en Greenhouse. El caso típico: la vacante de un Jefe de Operaciones está vacía en el ATS, aunque los candidatos ya respondieron y pasaron el filtro en otra herramienta. Con la integración, lo que califica aparece donde el gerente mira.

¿Cómo se activa la integración con Greenhouse?

La conexión entre Talentum y Greenhouse no se instala sola desde el marketplace ni desde un botón de la interfaz: la armamos con vos en la implementación, junto con quien administra Greenhouse en tu empresa.

Antes de arrancar conviene definir qué vacantes se van a trabajar con Sara —por lo general las de perfiles escasos o las que tienen pocos postulantes— y qué criterios del scorecard se traducen en preguntas de pre-screening. Con eso resuelto, el recruiter elige la vacante en Talentum, corre la búsqueda, lanza la campaña y manda a Greenhouse solo a los que califican. El resto del proceso no se entera de que hubo otra herramienta en el medio, salvo por la calidad de lo que llega.

Preguntas frecuentes

¿Se respeta el proceso estructurado que ya tengo en Greenhouse?

Sí. Talentum trabaja antes de que el candidato entre al proceso. Cuando lo mandás a la vacante, tu equipo lo evalúa en Greenhouse con los kits y scorecards de siempre.

¿Puedo usar los criterios del scorecard para filtrar en Talentum?

Sí, como insumo. Se los contás a Sara en el pedido y los convertís en preguntas del pre-screening. Los armás vos en Talentum; no se leen automáticamente desde Greenhouse.

¿Talentum aparece en el marketplace de Greenhouse?

La conexión con Talentum no pasa por instalar una app del marketplace: la configuramos con tu equipo durante la implementación.

¿Cuántos candidatos puedo mandar a una vacante de Greenhouse?

Los que califiquen. El pase se hace desde la ficha de cada candidato, eligiendo la vacante, así que decidís uno por uno quién entra al proceso.

Fuentes

  1. Greenhouse, sitio oficial· Consultado
  2. Greenhouse, directorio de integraciones· Consultado

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