CONSULTORAS Y HEADHUNTERS

La búsqueda que el cliente no pudo cerrar, con terna en menos de un día.

Talentum le da a una consultora de selección o a un headhunter un AI Recruiter, Sara, que convierte un pedido complejo escrito en lenguaje natural —incluido lo que descarta a un candidato— en una lista de perfiles de LinkedIn con la evidencia de cada criterio, y después los contacta y los filtra. TalentCross, consultora de IT, Data y Marketing con más de 15 años en Latinoamérica, tiene como compromiso presentar candidatos en 5 días; en las búsquedas que corre por Talentum los presenta en menos de 24 horas.

  • El pedido se escribe como se lo contarías a un colega, con los descartes incluidos
  • Cada criterio viene con la frase del perfil que lo respalda
  • TalentCross: de 5 días a menos de 24 horas hasta presentar candidatos

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¿Por qué las búsquedas de una consultora se trancan en LinkedIn?

Porque a una consultora no le llegan las búsquedas fáciles. Le llegan las que el cliente ya intentó cerrar y no pudo: una combinación de tecnología, industria y ubicación que deja afuera a casi todo el mercado.

Para ese tipo de búsqueda, la caja de palabras clave tiene un techo. Obliga a resumir un perfil complejo en tres o cuatro términos, y no hay forma de decirle lo más importante: qué no estás buscando. Además, sólo encuentra a quien usó exactamente tu palabra: el «Plant Manager» no aparece cuando buscás «Jefe de Planta».

Y aunque la lista salga, el trabajo recién empieza: abrir perfil por perfil para saber quién cumple qué, escribirle a cada uno y sostener el seguimiento con los que no contestan. Esas horas son las que alargan el plazo de presentación al cliente.

¿Cómo trabaja Sara una búsqueda de consultora?

El recorrido tiene cinco pasos, y en cada uno la decisión sigue siendo del consultor.

  • El pedido, como se lo contarías a un colega: «Head of Engineering para una fintech de Buenos Aires, que haya escalado equipos de 10 o más, ninguno de consultoría». También se puede pegar la job description, nombrar las empresas donde buscar o pasar un perfil de referencia.
  • La estrategia antes de buscar: Sara responde qué ángulos va a cubrir y qué criterios armó. Se corrigen ahí, antes de que corra nada.
  • Subagentes en paralelo: cada uno cubre un ángulo y el resultado se junta en una lista ordenada por cumplimiento, con la frase textual del perfil que respalda cada criterio. Los que cumplen a medias quedan marcados como parciales.
  • Iteración hablándole: «De estos, ¿quiénes lideraron equipos de más de 15?», o una tabla comparativa entre dos candidatos, sin rehacer la búsqueda.
  • Contacto y filtro: el consultor escribe el mensaje una vez; la secuencia por LinkedIn y mail sale desde su cuenta, los recordatorios salen solos y a los que responden se les hace el guion fijo de pre-screening, con puntaje y feedback.

¿Qué resultados tuvo TalentCross?

TalentCross es una consultora de talento especializada en IT, Data y Marketing para toda Latinoamérica, con reclutamiento, staff augmentation y contratación global bajo modelo EOR. Usa la búsqueda conversacional con Sara, las campañas de contacto y el pipeline por campaña. Estos son los resultados que contó Marcelli Crepaldi, Recruiter en TalentCross.

En el equipo quedó una regla simple: si la vacante es difícil, va directo a Talentum.

TalentCross con Talentum
BúsquedaResultado
Tiempo hasta presentar candidatosDe 5 días (compromiso comercial de TalentCross) a menos de 24 horas en las búsquedas que corre por Talentum: 5× más rápido
Field Engineer en Portugal, vacante de nicho24 perfiles en 2 minutos y 30 segundos, donde LinkedIn casi no devolvía nada
Gerente de Finanzas, primera búsqueda con un cliente nuevo1 semana de vacante nueva a contratación: cargada un día, candidato presentado al siguiente
Gerente de Marketing, perfil ultra específicoContratado, en un perfil que ningún filtro capturaba
Fuente: caso de éxito TalentCross, entrevista a Marcelli Crepaldi.

¿Cómo se presenta la terna al cliente sin exponer al candidato?

Todos los candidatos de la búsqueda quedan en una tabla con los criterios en columnas y la cuenta de cuántos cumple cada uno. Desde ahí se marcan los que avanzan y sale el informe en PDF para el cliente.

En el informe se elige si los candidatos aparecen con nombre o reservados: en modo reservado se ven empresa y trayectoria, pero no el nombre. El mail y el teléfono no se incluyen nunca. Los datos de contacto se piden de a uno desde la ficha, sólo para los candidatos que realmente avanzan.

Si la consultora entrevista por videollamada, el Notetaker se suma a la reunión en Google Meet, Zoom o Teams, transcribe y ordena las respuestas contra los criterios de la búsqueda. No pone puntaje ni veredicto: el informe al cliente lo sigue armando el consultor, con lo que el candidato dijo a la vista.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para búsquedas de C-level o de universo muy chico?

Sí. La búsqueda se plantea nombrando las empresas donde puede estar esa persona o partiendo de un perfil de referencia. Si la lista queda corta, Sara lo dice y propone qué aflojar; la decisión es tuya.

¿La IA decide qué candidato aprueba?

No. En el sourcing, cada criterio viene con la cita del perfil. En el pre-screening, la calificación se hace contra la respuesta esperada que definiste para cada pregunta, con el feedback a la vista.

¿Sara escribe los mensajes a los candidatos?

No. El mensaje lo escribís vos una vez y sale desde tu cuenta de LinkedIn y tu mail. Sólo se reemplazan nombre, titular y empresa; los envíos y los recordatorios salen solos.

¿Puedo seguir usando mi ATS?

Sí. Talentum se integra con Hiring Room, Lever, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Bullhorn, Manatal, Pinpoint, Workday, Ashby, SmartRecruiters, Teamtailor, Workable, BambooHR y Recruitee, y con más de 50 ATS además de esos. El candidato calificado se carga en la vacante desde su ficha.

¿Qué cuenta de LinkedIn necesito?

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