¿Qué es Hiring Room y quién lo usa?
Hiring Room es un ATS nacido y pensado para Latinoamérica. Según su sitio, tiene más de 1.500 clientes en 13 países de la región y publica avisos en 19 portales de empleo integrados. Lo usan áreas de Recursos Humanos de empresas y también consultoras de selección, que tienen un canal de contacto propio en su web.
Esa doble vida está en el producto. Su API distingue dos tipos de cuenta: en las empresas, las vacantes se ordenan por área y subárea; en las consultoras, por cliente y subcliente. Además, Hiring Room tiene su propia página de integraciones con herramientas de evaluación (Kokoro, PDA, Genoma, entre otras), agenda con Calendly, screening con Hunty y un chatbot de Kelsoft. Es un ATS acostumbrado a convivir con otras piezas alrededor del proceso de selección, y en español.
¿Qué hace la integración entre Talentum y Hiring Room?
Hiring Room ordena a los que se postulan. Talentum cubre lo que pasa antes: encontrar a los que no se postularon, escribirles y filtrarlos. La integración une las dos puntas en cuatro movimientos.
- Ves en Talentum las vacantes abiertas de tu cuenta de Hiring Room y, desde una de ellas, Sara arranca la búsqueda con un pedido armado a partir de esa vacante.
- El proyecto de pre-screening y la campaña de mensajes se vinculan a esa misma vacante, así cada conversación sabe para qué búsqueda es.
- Cuando alguien califica, pasa solo a la vacante de Hiring Room con su puntaje, sin que nadie tipee nada.
- El seguimiento, las entrevistas con el hiring manager y la contratación siguen en Hiring Room, como hasta hoy.
¿Para quién tiene sentido combinar Hiring Room con Sara?
Para consultoras de selección de la región que llevan varias búsquedas por cliente al mismo tiempo. Como Hiring Room separa las vacantes por cliente, cada campaña de Sara queda asociada a la búsqueda correcta y la terna aparece donde el cliente ya la espera, sin que una analista pase la tarde cargando perfiles.
También para áreas de RR.HH. de empresas medianas y grandes en Argentina, Chile, Colombia, México o Perú que publican en portales y reciben postulantes, pero que para ciertos perfiles —tecnología, comerciales senior, gerencias— necesitan salir a buscar. Los avisos de Hiring Room traen a los que están mirando ofertas; Sara suma a los que no están mirando y aun así encajan.
¿Cómo se conecta Hiring Room con Talentum?
No hay un botón para conectarlo solo desde la interfaz: lo conectamos con vos en la implementación, con alguien de tu equipo que tenga perfil de administrador en Hiring Room.
Del lado de Hiring Room, su API pública está documentada en GitHub y contempla dos caminos. Un administrador puede ir a Configuración → API HR → «Integración API HR» y pedir credenciales; se muestran una sola vez y, si se piden nuevas, las anteriores dejan de valer. Para aplicaciones de terceros hay además un flujo OAuth2, en el que el cliente autoriza el acceso desde su propia cuenta y los permisos se renuevan cada tanto. Cuál de los dos corresponde en tu caso lo definimos juntos al arrancar.
| Tramo del proceso | Dónde pasa |
|---|---|
| Publicar el aviso y recibir postulantes | Hiring Room |
| Buscar candidatos que no se postularon | Talentum, con Sara |
| Pre-screening y contacto de la búsqueda | Talentum, vinculado a la vacante de HR |
| Entrevistas, decisión y contratación | Hiring Room |