INTEGRACIÓN · SMARTRECRUITERS

Talentum y SmartRecruiters: búsqueda activa dentro de un proceso corporativo

Sí, Talentum se integra con SmartRecruiters: tus vacantes abiertas de SmartRecruiters se ven en Talentum, Sara arranca la búsqueda desde una de ellas y el candidato calificado se envía a esa vacante desde su ficha, sin cargarlo a mano. Es para empresas medianas y grandes con muchas requisiciones abiertas, el público de SmartRecruiters, que tiene más de 4.000 clientes y es parte de SAP desde septiembre de 2025. Tu equipo sigue en SmartRecruiters; la conexión la hacemos con vos en la implementación.

  • SmartRecruiters sigue siendo el sistema del equipo de talento
  • Sara suma sourcing activo a las requisiciones con pocos postulantes
  • El candidato calificado entra a la vacante desde su ficha en Talentum

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¿Qué es SmartRecruiters y quién lo usa?

SmartRecruiters es una plataforma de adquisición de talento con IA que llama SmartOS: cubre desde la publicación del aviso hasta el onboarding. Su sitio aclara que conviene a organizaciones de al menos 50 empleados con una cantidad importante de requisiciones abiertas, y declara más de 4.000 clientes, entre ellos McDonald's, Visa y KPMG. Se usa tanto para contratación de alto volumen como para perfiles profesionales.

En septiembre de 2025 SAP completó su compra. SmartRecruiters se integra con la suite SAP SuccessFactors, pero SAP aclaró que sus clientes pueden seguir usándolo con SAP o con otros sistemas de RR.HH., y que sigue funcionando como producto independiente. Tiene además un marketplace y una red de socios con apps y proveedores de servicios para ampliar la plataforma.

¿Qué hace la integración entre Talentum y SmartRecruiters?

Con muchas requisiciones abiertas a la vez, el problema no es ordenar los postulantes sino las vacantes que no reciben los suficientes. La integración trabaja sobre esas.

  • Las vacantes abiertas en SmartRecruiters aparecen en Talentum, y desde la que elijas Sara arma y corre la búsqueda.
  • El pre-screening y el contacto de cada requisición se vinculan a su vacante, lo que evita mezclar búsquedas cuando hay decenas en curso.
  • Cuando un candidato cumple, desde su ficha elegís la vacante de SmartRecruiters y lo enviás; nadie tiene que volver a cargar su perfil.
  • Evaluación, entrevistas, aprobaciones y oferta siguen en SmartRecruiters.

¿Para quién tiene sentido combinar SmartRecruiters con Sara?

Para áreas de adquisición de talento de empresas grandes en la región —consumo masivo, servicios financieros, tecnología, logística— que usan SmartRecruiters para gestionar cientos de requisiciones. La mayoría se llena con postulantes; un porcentaje chico, el de perfiles especializados o de liderazgo, se estanca y consume el tiempo del equipo.

Para esas requisiciones, Sara busca en perfiles públicos de LinkedIn con los criterios del puesto, la campaña hace el primer contacto y el pre-screening filtra. El recruiter dedica sus horas a las entrevistas y el hiring manager ve al candidato en SmartRecruiters, como a cualquier otro. También tiene sentido para empresas que están pensando en su hoja de ruta con SAP y quieren una capa de sourcing que no dependa de esa decisión.

¿Cómo se conecta SmartRecruiters con Talentum?

Talentum no se instala desde el marketplace de SmartRecruiters ni se conecta con un botón propio: lo conectamos con vos en la implementación, junto con quien administra la plataforma en tu empresa, que en cuentas grandes suele ser un equipo de Talent Operations o de sistemas de RR.HH.

Antes de arrancar conviene acordar el alcance: qué requisiciones o qué familias de puestos se trabajan con Sara, qué recruiters arrancan y cómo se va a medir el aporte (candidatos calificados enviados por vacante, tiempo hasta la terna). Con un piloto acotado se ve rápido dónde rinde y dónde no hace falta.

Preguntas frecuentes

¿La compra de SAP cambia algo para usar Talentum con SmartRecruiters?

SAP dijo que SmartRecruiters sigue funcionando como producto independiente. Si tu empresa migra a otro sistema del ecosistema SAP, Talentum también se integra con SAP SuccessFactors; lo vemos en la implementación.

¿Talentum toca los flujos de aprobación de SmartRecruiters?

No. Talentum trae las vacantes abiertas y manda candidatos calificados a ellas. Las aprobaciones y el resto del proceso siguen configurados en SmartRecruiters.

¿Conviene usarlo en todas las requisiciones?

Por lo general no. Rinde más en las que tienen pocos postulantes buenos: perfiles especializados, de liderazgo o de mercados chicos. Las de alto volumen suelen resolverse con el aviso.

¿Cómo medimos si funciona?

Con lo que ya ves en SmartRecruiters: cuántos candidatos calificados entraron desde Talentum a cada vacante y cuánto tardó la terna. En Talentum además ves cómo rindió cada campaña.

Fuentes

  1. SmartRecruiters, sitio oficial· Consultado
  2. SAP News Center: SAP completa la adquisición de SmartRecruiters· Consultado

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