Búsquedas masivas / operarios·Talentum
Veinte vacantes iguales y candidatos entrando por todos lados: el aviso en un portal, un QR en la planta, un posteo en redes, el conocido que trajo alguien de adentro. Nadie tiene tiempo de hablar con todos. Todos esos caminos terminan en el mismo link del pre-screening: Sara les hace las mismas preguntas por WhatsApp o web y cada candidato queda calificado, en duda o no calificado, con el motivo escrito.
Lo usan equipos como
Canales de entrada
Agentes de IA
Resultado
La lista por score, con el motivo de cada puntaje
Los calificados arriba y los que quedaron en duda con la pregunta exacta donde se quedaron cortos. Ninguno se descarta sin dejar rastro.
Candidatos de ejemplo; la escala de puntaje y los estados son los del producto.
Cuando hay veinte vacantes iguales, conseguir candidatos no es lo difícil: entran por el portal, por el QR de la puerta, por WhatsApp y por el conocido que trajo alguien de la planta. Lo difícil es averiguar cuáles cumplen las condiciones que importan sin tener que hablar con cada uno.
La zona, el turno, la experiencia concreta: tres o cuatro preguntas que alguien tiene que hacerle a cada uno de los que escribieron.
Ese trabajo suele hacerse a mano, con preguntas que cambian según quién las hace y según la hora del día. Cuando las preguntas cambian, los candidatos dejan de ser comparables y la lista se vuelve una opinión.
A uno le preguntan por el turno noche y a otro no. Los dos quedan en la misma lista como si hubieran contestado lo mismo.
El portal, las redes, los referidos y la base de la búsqueda anterior traen gente por caminos distintos. Juntarlos en una sola lista es otro trabajo manual antes de empezar a filtrar.
Los del portal en una bandeja, los de WhatsApp en el celular del recruiter y los referidos en un mail reenviado.
Cómo funciona
Paso 1 · La captación
La vacante se publica donde haya gente —portales de empleo, el career site, redes sociales— y se capta donde la gente ya está: un QR en la planta o en el local, el conocido que trae alguien de adentro. En todos lados va el mismo link del pre-screening, por WhatsApp o web.
Para los que ya tenés, una campaña masiva de WhatsApp: subís la base en CSV o Excel y les llega la invitación. Y si la vacante está en tu ATS, los que aplican ahí entran solos al pre-screening.
Paso 2 · El filtro
Cada pregunta lleva escrita la respuesta que se espera —«Disponibilidad para el turno noche», «Vive a menos de 45 minutos de la planta», «Experiencia previa en línea de producción»— y su peso. Ese criterio es el que se usa para calificar, así que el que decide es el recruiter, no un modelo por su cuenta.
El guion es fijo para la búsqueda: todos los candidatos reciben exactamente las mismas preguntas. Eso es lo que hace que después se puedan comparar entre sí y ordenar por score. Si pedís el CV, la IA también lo analiza contra lo que pide el puesto.
Paso 3 · La conversación
Las preguntas le llegan por WhatsApp o en una página web, según el pre-screening. Nadie tiene que registrarse en una plataforma ni completar un formulario largo para responder tres preguntas.
Cada respuesta recibe un puntaje sobre 10 y una línea de feedback que dice por qué. La puntuación general pondera cada pregunta según el peso que le diste, y el estado final —calificado, en duda o no calificado— queda con el motivo escrito al lado.
Si la vacante está vinculada a tu ATS, los calificados vuelven ahí con su puntaje.
Paso 4 · El volumen
El guion se escribe una vez y se reusa: la vacante que se repite todos los meses arranca con las mismas preguntas y las mismas respuestas esperadas.
Todos los candidatos de la vacante quedan en una lista ordenada por score, que se filtra por estado y se exporta a Excel, CSV o PDF.
De los canales donde ya captás: el link o el QR del pre-screening en portales, redes, career site, referidos o la planta; tu base, con una campaña masiva de WhatsApp; y los que aplican a la vacante de tu ATS. Entren por donde entren, todos terminan en la misma lista.
Las que hagan falta para decidir, cada una con su respuesta esperada y su peso. Cuanto más concreto el criterio, más limpia queda la lista.
No. Queda en la lista con su puntaje y su feedback, y se ve en qué pregunta se quedó corto. La decisión de avanzar o no la toma el recruiter.
No. Contesta por WhatsApp o en una página web. No hay usuario que crear ni formulario aparte que completar.
Sí. El guion de preguntas se reusa tal cual para la siguiente tanda, con las mismas respuestas esperadas.
En 30 minutos definimos las preguntas y las respuestas esperadas de un perfil que estés filtrando a mano hoy.
Agendá una demoMiddle management y profesionales
El universo alcanza: lo que falta es cubrirlo entero y que la gente conteste. El sourcing dirigido y el contacto con recordatorios hacen el grueso del trabajo.
Ver Middle managementExecutive search
Universo chico y confidencial. Lo que define la búsqueda es el mapeo fino por criterios, la evidencia detrás de cada nombre y una aproximación cuidada.
Ver Executive searchPosiciones IT
Títulos que dicen poco y perfiles pasivos que no contestan. Lo que define la búsqueda es leer el stack y la seniority reales, escribirles algo que tenga que ver con su experiencia y validar lo básico antes de la entrevista técnica.
Ver Posiciones ITPara consultoras de recruiting
Muchas búsquedas en paralelo y la terna con fecha. Talentum absorbe el sourcing, el contacto y el primer filtro; el consultor se queda con el cliente y el cierre.
Ver Consultoras