Automatizar búsquedas de una consultora de selección·Talentum
Para automatizar las búsquedas de una consultora de selección, Talentum se queda con la parte repetitiva —el sourcing, el contacto y las preguntas iniciales— y el consultor, con el cliente, las entrevistas y el cierre. Tus clientes siguen cada búsqueda en el Portal de clientes, con tu marca, y opinan sobre la terna ahí mismo. En una consultora el recruiter también vende y atiende al cliente, y los primeros días de cada búsqueda se van en encontrar, revisar y contactar candidatos.
Lo usan equipos como
Lo que entra
Agentes de IA
Resultado
La terna, en el portal de tu cliente
Los candidatos que respondieron y calificaron, con la evidencia de cada criterio. El cliente los revisa en el Portal de clientes y deja su opinión sobre cada uno.
Candidatos de ejemplo, los mismos de los videos del producto.
Cada búsqueda nueva arranca con días de abrir perfiles, escribir mensajes y hacer las mismas preguntas iniciales a cada candidato.
Ese es el tiempo que el cliente no ve y que define si la terna llega en la fecha que se le prometió.
Un consultor lleva varias búsquedas a la vez, y además vende, atiende al cliente y negocia. Cada hora que se va en la parte repetitiva sale de ahí.
Si el cliente no ve el trabajo, lo pregunta por WhatsApp, y la terna que sale por mail espera días una respuesta. Mientras tanto, los mejores candidatos reciben otras propuestas.
La terna sale el martes; el viernes el cliente contesta «me gusta el segundo», y ese candidato ya aceptó otra oferta.
Cómo funciona
Paso 1 · Lo que hace Talentum
Para cada búsqueda abierta, Sara convierte la job description en criterios editables, despliega subagentes en paralelo y trae una lista con la cita del perfil que respalda cada criterio.
Después sale el contacto, desde la cuenta de LinkedIn y el mail de cada consultor, y a los que responden Sara les hace las preguntas iniciales y califica cada respuesta contra la que esperás.
Paso 2 · Lo que queda del consultor
El consultor recibe la terna ya filtrada y usa su tiempo donde hace la diferencia: entender al cliente, entrevistar, evaluar y negociar.
En las entrevistas, Sara se puede sumar como notetaker y dejar la nota contra los criterios de la búsqueda.
Paso 3 · Lo que ve tu cliente
Tus clientes siguen el avance de cada búsqueda en tiempo real, en un portal con el nombre y la marca de tu consultora: cuántos candidatos hay en cada etapa, quiénes están en terna y qué hizo tu equipo esta semana.
Revisan la terna y dejan su opinión sobre cada candidato, y vos la ves al instante en tu ATS. Se terminan los «¿cómo va la búsqueda?» por WhatsApp y el feedback llega en horas, no en días. Si el cliente lo prefiere, el informe sigue saliendo en PDF: con los candidatos con nombre o reservados, y nunca con el mail ni el teléfono.
Portal de clientes
Cada cliente ve el avance de sus búsquedas en tiempo real, revisa la terna y deja su opinión sobre cada candidato. Vos la ves al instante y se terminan los «¿cómo va la búsqueda?» por WhatsApp.
Ver el Portal de clientes
En consultoras que ya lo usan
TalentCross, una consultora con más de 15 años en IT, Data y Marketing en Latinoamérica, se compromete con sus clientes a presentar candidatos en 5 días. En las búsquedas que corre por Talentum, los presenta en menos de uno.
BH Complete Solutions, staffing para clientes del exterior con 10 a 15 búsquedas por mes, dejó de filtrar candidato por candidato a mano: esas horas hoy van a preparar las entrevistas.
De 5 días a menos de 24 horas hasta presentar candidatos.
El filtrado de 10 a 15 búsquedas por mes, sin revisar perfil por perfil.
“Antes escribía candidato por candidato. Ahora lanzo el contacto a todos de una vez y me pongo con otra cosa.”
Marcelli Crepaldi
Recruiter · TalentCross
“Usamos la IA para filtrar y campañas de mail para contactar: llegamos a muchos más candidatos en mucho menos tiempo.”
Guillermo Quintana
COO · BH Complete Solutions
El sourcing, el primer contacto con sus recordatorios y las preguntas iniciales. Sara convierte la job description del cliente en criterios editables, busca en una base de más de 850 millones de perfiles, contacta desde la cuenta de cada consultor y califica las respuestas del pre-screening. La relación con el cliente, las entrevistas y el cierre quedan del consultor.
Sí. Cada búsqueda tiene su lista, su secuencia y su pre-screening, y el consultor ve en qué está cada una.
Salen desde la cuenta de LinkedIn y el mail de cada consultor, con su mensaje. El candidato habla con la persona que después lo va a entrevistar.
El Portal de clientes, con la marca de tu consultora: ahí sigue cada búsqueda en tiempo real, revisa la terna y deja su opinión sobre cada candidato. Si lo prefiere, también el informe en PDF con la terna y la evidencia de cada criterio, con los candidatos con nombre o reservados. El mail y el teléfono no salen nunca.
Sí. Los candidatos calificados pasan solos a la vacante de tu ATS, y los que aplican ahí pasan por el pre-screening de Sara.
En 30 minutos corremos el sourcing sobre una búsqueda abierta y armamos el contacto y las preguntas iniciales.
Agendá una demoMiddle management y profesionales
El universo alcanza: lo que falta es cubrirlo entero y que la gente conteste. El sourcing dirigido y el contacto con recordatorios hacen el grueso del trabajo.
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Títulos que dicen poco y perfiles pasivos que no contestan. Lo que define la búsqueda es leer el stack y la seniority reales, escribirles algo que tenga que ver con su experiencia y validar lo básico antes de la entrevista técnica.
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